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Tal y como se venía anunciando, esta mañana ha tenido lugar en la EOI la presentación del Estudio sobre el modelo español de gestión y reporting de intangibles para un Dircom”, investigación que también aborda los nuevos modelos de gestión y función de los responsables de comunicación. [Agenda de la jornada]

De las muchas que ofrece, extraigo algunas de las conclusiones del estudio que convergen con otras de mis apreciaciones en estas materias.

Tamaño: dimensión relevante

Siendo obvio, no por ello solemos tenerlo en cuenta a la hora de plantear prácticas y modelos, pues se vuelve a confirmar que el tamaño de la empresa es una variable decisiva en el orden empresarial, siéndolo también en materia de comunicación y, específicamente, en comunicación interna de tal forma que el desarrollo de dicha área viene fuertemente condicionado por la dimensión de la empresa en la que se produce, llegando incluso a no contemplarse en empresas pequeñas.

¿Cómo es posible que siendo trascendental y básico la gestión de la comunicación interna en la construcción de la cultura empresarial ambas se desatiendan hasta el extremo de comprometer los cimientos del edificio organizativo? Pues así es:

La figura del Dircom tiene presencia mayoritaria en empresas grandes o muy grandes. En las PYMES “queda mucho por hacer”, si bien se reconoce que se está tomando conciencia de la importancia de esta función.

Cultura y comunicación interna van unidas

No hacía falta, pues lo sabemos, sin embargo el estudio pone de manifiesto el desinterés de las empresas -proporcionalmente al tamaño- respecto del grupo de interés interno, lo que pone de relieve que, de cara al futuro más inmediato, dichas áreas tienen un mayor recorrido, pues se está de acuerdo en que se necesita desarrollarlas en beneficio de las compañías:

Cultura de empresa y comunicación interna e identidad de marca y posicionamiento son áreas funcionales en las que los Dircom deberían incidir más en el futuro.

Consolidación de la función

Tal y como he comentado en otras ocasiones, la comunicación es un saber en busca de episteme; nos faltan modelos y referencias. La función de comunicación no está tan consolidada como otras funciones en la empresa, entre otras pruebas:

Lo demuestra el hecho de que “no existe un perfil homogéneo de la figura del Dircom”.

Así, podríamos decir que la función de comunicación está a la búsqueda de su definición funcional, pero también a la búsqueda de su lugar en la estructura y está pendiente de la fijación de su rol, asunto en el que intervenimos o nos interesa influir ya que nos va mucho en ello.

Tres perfiles

Haciendo un balance de actividades, los investigadores resumen en tres los tres perfiles profesionales actuales en los que se pueden enclavar los dircom españoles, sobre la base, como digo, del peso ponderado de sus responsabilidades: el reputacional (50%), el de la comunicación pública (27,3%) y el de marketing (22,7%)

El primero se ocupa preferentemente de las relaciones públicas y relación con medios, gestión de crisis, RSC y reputación corporativa.

El segundo se centra, además de la gestión de crisis, las relaciones públicas y relación con medios, presta especial atención a los asuntos públicos de las organizaciones.

El tercero se ocupa de la gestión de relaciones públicas y relación con medios y, a partes iguales, de la relación comercial, identidad de marca y posicionamiento.

Como se ve, los tres perfiles convergen o divergen, según se mire, en el campo de las relaciones públicas y relaciones con medios, hecho que me parece significativo, como también que en ninguno de ellos destaque o, al menos, se diferencie la responsabilidad en materia de comunicación interna.

Tales observaciones me hacen pensar que el tratamiento de empleados o plantillas, y según qué empresas, parece que se aborde como si de un grupo ‘fantasma’ se tratase.

Marca

Hablando en general me parece que la figura del Dircom no se asocia de manera inmediata con la de socio estratégico, por lo que no debe de extrañar que sólo el 51,1% de los Dircom están implicados en el proceso de identificación y formulación del posicionamiento de marca.

En contra de por donde suelen ir las inversiones de comunicación, en la mayoría de las empresas, cuáles dirían que son los principales atributos para fortalecer la marca; según el mismo estudio:

(1) La relación personal con los clientes, (2) las recomendaciones de amigos y familiares y el ‘boca-oreja’ y (3) la cobertura de prensa.

Por lo que parece, podría decirse que los pilares para la construcción de la marca se encuentran en la conversación

Por el contrario, ¿cuáles se consideran menos importantes?; puede que aquellos que se sujetan con preferencia a la comunicación unidireccional:

(A) La publicidad masiva, (B) la comunicación comercial y (C) las promociones.

Reporting

Nuestra actividad se encuentra todavía, en gran medida, en el terreno de la doxa; tenemos todavía mucho camino por delante para convertirla en episteme, como atestigua la siguiente afirmación:

No existe en las direcciones de comunicación un modelo estándar de gestión y reporting de los intangibles y no se está aplicando una medición integral de los mismos.

Conclusión

Si bien la investigación apunta a que el perfil del futuro Dircom ha de ser más global e integrador, debiendo llegar a todos los grupos de interés, otro de nuestros pendientes reiterados, merece la pena reflejar los cinco titulares con que ha introducido el estudio su autor, Carlos Pérez Beruete, Director de Identidad e Innovación, Área global de comunicación del Grupo BBVA, y que se encuentran recogidos en la páginas 68 y 69 de la publicación y que resumo con mis propias palabras:

  1. Se necesita homogeneizar conceptos y criterios; se echa de menos la existencia de un glosario o diccionario terminológico en materia de intangibles.
  2. Lo que no se mide no existe. Requerimos sistemas de medida y datos para poder gestionar los intangibles.
  3. El nuevo perfil del Dircom demanda además un perfil técnico competencial más cercano a la gestión de empresas que le permita entender en toda su dimensión el mundo de las organizaciones y favorezca un diálogo interno –con los comités de dirección- en los mismos términos.
  4. A fin de paliar soledades e improvisaciones se considera conveniente la creación de un Observatorio que podría ocuparse de topografíar y actualizar el estado de la situación sobre la gestión de intangibles y sistemas de reporting, convirtiéndose en un referente que permita avanzar en esta materia y favorezca el bechmarking profesional con el objetivo de diseñar modelos aplicables.

De forma adicional, el ponente ha citado (5) Internet ¡Cómo no! En tanto que un nuevo escenario de relaciones con notoria influencia sobre la reputación.

Addenda

Cabe destacarse la intervención de Carlos Sánchez Olea, Vicepresidente de RSC de Dircom, que ha criticado estudios generalistas, de corte similar a éste, en los que, al no considerar la estratificación de la muestra, las conclusiones no consideran las peculiaridades de los sectores, a lo que Ángel Alloza, Director de Estrategia y Evaluación, Área Global de comunicación y Marca del Grupo BBVA, ha respondido argumentando que las sucesivas investigaciones demuestran que la construcción de la confianza responde a un patrón común y universal que recorre siete escalones, siendo sus bases: el cumplimiento de los compromisos (una comunicación es una promesa), empleados (sin su alineamiento no se consigue), buen gobierno (ética/moralidad), responsabilidad social, sostenibilidad, innovación y calidad del management (liderazgo y claridad de ideas).

© jvillalba

[Notas de prensa: a la hora de redactar este post no se encontraban publicadas]

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Me llega el vídeo –vía LinkedIn- del último desayuno PR Noticias-Dircom de una interesante tertulia sobre los nuevos retos que la tecnología está planteando a los Dircom 2.0, en la que participaron Eva García, directora de comunicación de Nurun, junto con Mildred Laya, directora de comunicación de Oracle, y Teresa García Cisneros, consejera delegada de Ketchum.

Recojo la alerta de Eva García y les invito a disfrutar de una interesante conversación, de la mano de tres reconocidas expertas:

 

No cabe duda de que el desarrollo de las TIC ha propiciado una e-revolution en el mundo que también afecta a la comunicación y a las relaciones humanas. Es verdad que no hay que confundir la herramienta con las funcionalidades que permita o que, como decía en otro post, que “La herramienta hace posible la visión, pero la visión no es la herramienta”, lo que significa que facilita hacer realidad ideas, sueños, demandas que algunos que las han hecho posibles podían albergar e imaginaron y, de hecho, hoy son una realidad: globalización, transculturización, democratización, multiaccesibilidad, micropoder…

La esencia del fenómeno 2.0 no habría sido posible sin el desarrollo de las TIC, que han propiciado la verdadera democratización de La Red en una sociedad en la que ya prima la omniconversación cimentada sobre la base de la fuerza del ciudadano 2.0, que ya no es pasivo, actúa, charla, opina… y es consciente de su poder para decidir; sociedad en red en la que hace tiempo se acuñó la figura del influenciador (e-fluentials), ciudadanos expertos en alguna materia, opinadores que fueron ganándose crédito en la blogosfera como prescriptores reputados en su especialidad, y que lideran estados de opinión.

Conversaciones que ahora se multiplican exponencialmente por el efecto viral que también puede provocar el ciudadano periodista, denunciando asuntos que pueden dañar o privilegiando informaciones que pueden reputar, según sean el tono y el eco que despierten supuestas opiniones y experiencias; son voces que pueden propagarse desde un único punto hasta los cinco continentes.

El mundo ha cambiado y sigue mutando, evolucionando al rebufo de una tecnología facilitadora, amable, accesible, democrática… que remueve los cimientos de una sociedad apalancada todavía en viejos principios y/o desfasados hábitos.

Gestionar la comunicación en un entorno en e-revolution pasa necesariamente por conocer, comprender, reaprender y abarcar los cambios del comportamiento social, y no sólo en la operativa y en la actividad diaria del Dircom, sino en la esencia de la misión que tiene encomendada, pues deberá asimilar el nuevo escenario para poder reorientar los efectos a conseguir.

Ello requiere adaptarse a las nuevas realidades, mudar, redefinir y reorientar la actividad buscando la convergencia para ser capaces de comunicar y establecer un diálogo constructivo con la nueva fragmentación de los nuevos ciudadanos del S. XXI, de los que una característica fundamental es su multiplicidad de roles: -grosso modo- de persona, familiar,  trabajador, profesional, consumidor, internauta y miembro de diferentes comunidades y asociaciones off/on-line.

Sin embargo, por referirme en exclusiva a la comunicación interna, las empresas, principalmente las PYMES, están sacando poco provecho “interno” de la tecnología 2.0 para atender y relacionarse con su principal grupo de interés –tradicionalmente más desatendido que el resto-, si bien la cuestión no es tanto implementar herramientas como comprender el fenómeno y poder determinar cómo éstas y cuáles de ellas, en qué medida, con qué marco de actuación y con qué grado de congruencia y convergencia pueden favorecer la estrategia e impulsar la consecución de los objetivos planteados.

Pero también aquí topamos con un elemento clave para soportar la capacidad de influencia del Dircom en la organización: la medición de los efectos logrados y cómo éstos contribuyen a impulsar la estrategia. Sin un planteamiento colegiado, perfectamente alineado y desarrollado en equipo, resultará imposible ni tan siquiera asomarse a conocer los verdaderos efectos de la comunicación interna en la empresa.

© jvillalba

“Hay que unirse, no para estar juntos, sino para hacer cosas juntos*”.

Para quienes no tuvimos ocasión de acudir a la gala del día 9, la Asociación de Directores de Comunicación comparte este vídeo entre sus asociados y puede verse también en YouTube; comentarios condensados desde Torre Espacio que ponen de relieve la importante actividad de esta asociación, nacida en 1992, cuyos objetivos son:

  • “Consolidar la Comunicación como herramienta estratégica para el desarrollo y la gestión de las organizaciones.”
  • “Impulsar la formación permanente y la mejora profesional de los directivos de Comunicación.”
  • “Promover un comportamiento ético en el ejercicio de la profesión.”
  • “Constituir un foro privilegiado para el intercambio de experiencias entre profesionales de la Comunicación y la sociedad, tanto en el ámbito nacional como en el internacional.”
  • “Formar a los futuros profesionales de la Comunicación.”

Que persigue, entre otras finalidades, “Prestigiar una profesión en alza”.

Aprovechando esta nota, animo a quienes se interesen, trabajen y contiendan con la comunicación a acercarse a conocer dircom.

[Una cena de altura]

© jvillalba

* Gracias Rocío por haberme traído esta frase de Donoso Cortés que sintetiza perfectamente el propósito de mi invitación.

Autor

Javier Villalba

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